Tietosuojaseloste

1. Rekisterin nimi

MobiCom Oy:n asiakasrekisteri ja yhteydenottolomakkeen tietorekisteri.

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Palvelun toimittaminen ja asiakassuhteen hoitaminen (sopimuksen täyttäminen)
• Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen (oikeutettu etu)
• Laskutus ja maksujen hallinta (lakisääteinen velvoite)
• Palvelun kehittäminen ja analytiikka (oikeutettu etu)

3. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero
• Yrityksen nimi ja Y-tunnus
• Laskutustiedot ja maksutiedot
• Yhteydenpitoa koskevat tiedot ja viestit
• Palvelun käyttöön liittyvät tekniset tiedot

4. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään pääasiassa rekisteröidyltä itseltään: yhteydenottolomakkeen, sopimuksen ja asiakassuhteen kautta. Lisäksi voidaan käyttää julkisia yritysrekistereitä (esim. PRH:n yritystietojärjestelmä).

5. Evästeet ja analytiikka

Sivusto käyttää seuraavia evästeitä:

• Välttämättömät evästeet — sivuston tekninen toiminta
• Google Analytics 4 — anonymisoitu kävijätilastointi. IP-osoitteet anonymisoidaan. Tiedot eivät sisällä henkilökohtaisia tunnistetietoja.
• Google Tag Manager — analytiikkatyökalujen hallinta

Voit estää evästeiden käytön selaimen asetuksista. Tämä voi vaikuttaa sivuston toiminnallisuuteen.

6. Tietojen säilytysaika

Asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen kirjanpitolain vaatimusten mukaisesti (6 vuotta tilikauden päättymisestä). Yhteydenottotietoja säilytetään enintään 2 vuotta yhteydenotosta, ellei asiakassuhdetta synny.

7. Tietojen luovuttaminen ja siirto

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan siirtää seuraaviin palveluihin palvelun tuottamiseksi:

• Google LLC (analytiikka, Google Workspace) — EU:n tietosuojakehys voimassa
• Kirjanpito- ja laskutuspalvelut Suomessa

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Tarkastusoikeus — oikeus saada tieto itseään koskevista tiedoista
• Oikaisupyyntö — oikeus vaatia virheellisten tietojen korjaamista
• Poisto-oikeus — oikeus vaatia tietojen poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
• Käsittelyn rajoittaminen — oikeus vaatia käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
• Tietojen siirrettävyys — oikeus saada tiedot koneluettavassa muodossa
• Vastustamisoikeus — oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä oikeutetun edun perusteella

Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt osoitetaan: info@mobicom.fi

9. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, mikäli hän katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuoja-asetuksen vastaisesti. Tietosuojavaltuutetun toimisto: tietosuoja.fi

10. Rekisterin suojaus

Henkilötiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joilla se on työtehtävien kannalta välttämätöntä. Järjestelmät on suojattu salasanoin ja pääsynhallinnan avulla.

11. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa

MobiCom Oy · Y-tunnus 2812254-4
Perttilä, Lohja, Suomi
info@mobicom.fi